Правительственным постановлением РФ № 982 от 01.12.2009 года была вызвана надобность в оформлении документов соответствия на товары, поставляемые в Россию из-за границы. Кстати, если вас интересует отказное письмо на продукцию, переходите на сайт gortest.ru/otkaznue-pisma. В нем содержится два списка продукции, требующей доказательства соответствия в виде сертификации или декларирования. Но есть товары, не введенные ни в один из 2-ух списков. Собственно на них оформляется отказное письмо.
Для чего необходимо отказное письмо?
В некоторых случаях наличие отказных писем, оформляемых если есть желание заявителя, бывает очень нужным. При ввозе товаров иностранного производства отказное письмо ВНИИС или ГОСТ Р как правило будет служить для органов таможни убедительным подтверждением того, что они не имеют нужды в неотъемлимой сертификации или декларировании. Это очень важно в отношении спорной продукции, проверка на идентичность которой сопряжена с некоторыми трудностями.
Однако если сертификация или декларирование считаются обязательными для товара, то отказное письмо не сумеет стать настоящей заменой данным документам, потому как содержащиеся в нем сведения являются скорее информативными, чем доказательными.
Значение для ревизионных проверок
Росстандарт разработал для применения в собственной деятельности Общероссийский Классификатор Продукции (ОКП), в то время как Таможня руководствуется номенклатурой ТН ВЭД (внешнеэкономической деятельности), подготовленной одним из ее комитетов. Из-за причины применения различных номенклатур данные ведомства порой по-разному отмечают один и тот же товар.
При появлении аналогичных спорных обстоятельств помогает отказное письмо ВНИИС или ГОСТ Р (зависит от запроса таможни). Документ подтверждает тот факт, что продукция не просит декларирования и сертификации, обосновывая этот факт ссылками на подходящие законодательные нормы.
Кто выдаёт такое письмо?
В связи с актуализацией нормативно-правовой базы полномочия по оформлению отказного письма были переданы Минпромторгу. Сегодня отказные письма могут быть подготовлены аккредитованными органами по сертификации. Единой официальной формы документа не существует. Но правомерным отказное письмо признается исключительно при наличии в нем полноценной доказательной базы.
Соответствующая документация
Чтобы оформить отказное письмо, требуется предъявить в полномочный орган следующие документы:
Заявление в письменной форме с подписью и печатью заявителя;
Уставная и регистрационная документация;
Подробное описание продукции (ТУ, инструкции, прочее);
Коды ОКП и ТН ВЭД;
Инвойсы и договора;
Добавочная информация.
Период действия
Законом не установлены точные периоды действия для отказных писем. Благодаря этому они остаются в силе до момента изменения списка товаров, требующих проверки на соответствие, правительственного постановления в отношении отказных писем и других законодательных актов, касающихся этой разновидности документов. Отказное письмо также утрачивает собственную правильность при введении в действие нового Техрегламента РФ или ТС на указанные выше товары.